Was ist eine e-Rechnung?

Eine e-Rechnung (elektronische Rechnung) ist die digitale Alternative zur herkömmlichen Papierrechnung. Sie wird in standardisierten elektronischen Formaten erstellt und übermittelt, sodass sie automatisiert verarbeitet werden kann. Unternehmen und Selbstständige profitieren von Zeit- und Kostenersparnissen, da der manuelle Aufwand bei der Erstellung, Übermittlung und Archivierung entfällt. Gleichzeitig erfüllt die e-Rechnung gesetzliche Anforderungen und bietet eine umweltfreundliche Lösung im Rechnungsmanagement.


Wichtigsten Elemente für das Versenden
einer e-Rechnung:

Eigene elektronische Adresse

Die elektronische Adresse des Absenders (also Ihrer Firma) ist eine eindeutige Identifikation, die in e-Rechnungen verwendet wird. Diese dient dazu, den Absender der Rechnung korrekt zu identifizieren.

Beispiele für eigene elektronische Adressen

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): DE123456789
  • DUNS-Nummer: 123456789
  • Global Location Number (GLN): 1234567890123


Schema der elektronischen Adresse (Absender)

Das Schema gibt an, um welche Art von elektronischer Adresse es sich handelt.

Beispiele für Schema-Codes

  • VAT: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • 0088: DUNS-Nummer
  • GLN: Global Location Number

Beispiel:

Eigene elektronische Adresse:
  • Adresse: DE123456789
  • Schema: VAT


Firmen-ID

Die Firmen-ID ist eine eindeutige Nummer, die Ihre Firma identifiziert. Diese wird häufig in Verbindung mit der elektronischen Adresse genutzt.

Beispiele für Firmen-IDs

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): DE123456789
  • Handelsregisternummer: HRB12345


Firmen-ID-Schema

Das Firmen-ID-Schema beschreibt, um welche Art von Firmen-ID es sich handelt.

Beispiele für Firmen-ID-Schemata

  • VAT: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • HRB: Handelsregisternummer


Elektronische Adresse des Kunden

Die elektronische Adresse des Kunden dient der eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers. Diese kann je nach Kunde unterschiedlich sein.

Beispiele für elektronische Adressen



Schemafeld für die elektronische Adresse des Kunden

Das Schemafeld gibt an, um welche Art von elektronischer Adresse es sich handelt.

Beispiele für Schema-Codes

  • 0088: DUNS-Nummer
  • GLN: Global Location Number
  • EMAIL: E-Mail-Adresse
  • 991: Leitweg-ID (Behörden in Deutschland)
  • VAT: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer


Beispiele

Behörde in Deutschland:
  • Elektronische Adresse: 991-12345-67890
  • Schema: 991
Internationales Unternehmen:
  • Elektronische Adresse: 1234567890123
  • Schema: GLN
Kleines Unternehmen:


Hinweise

Wenn Ihnen keine elektronische Adresse des Kunden bekannt ist, fragen Sie direkt beim Kunden nach. Stellen Sie sicher, dass sowohl die Adresse als auch das Schema korrekt sind, um Probleme bei der Verarbeitung der e-Rechnung zu vermeiden.